Local e data

Ilmo(a). Sr(a).
(nome)…………..
(cargo)…………..
(empresa ou repartição)
(endereço)…….. 

Prezado(a) Sr(a).: 

Complementando contato pessoal mantido anteriormente com V.Sa., estamos oficializando a solicitação para utilização do local (citar claramente o imóvel, sua localização etc), onde iremos realizar (citar o evento a ser realizado) no(s) dia(s) (informar data). Esperamos a presença de __ pessoas, que serão recepcionadas por membros de nossa Irmandade e garantimos que tomaremos os cuidados necessários para a devolução do local nas mesmas condições. 

Agradecemos a maneira gentil com que fomos recebidos e aproveitamos a oportunidade para anexar alguns folhetos de nossa Irmandade. 

Atenciosamente 

Grupo ou Órgão de Serviço expedidor 

OBSERVAÇÕES
Nesse caso, é necessário contato pessoal prévio, de preferência por companheiros responsáveis pelo CTO local. Devemos dar todos os pormenores do evento, se participarão somente AAs ou se teremos convidados. Seria interessante solicitar a presença de responsável pelo local para verificar em que condições o estamos devolvendo.

Anexar os folhetos “A.A. em sua Comunidade”, “A.A. num Relance”, “Você deve Procurar o A.A.?”, e outros que se façam necessários, de acordo com a empresa contatada.